Gestion mail centralisée · 5 agents IA

Le mail d'entreprise, réinventépar l'IA.

Centralisez Gmail, Outlook et IMAP dans une seule boîte. Classifiez, priorisez et répondez 10× plus vite avec 5 agents IA qui traitent chaque email.

Pensé pour les équipes de 10 à 50 personnes : boîtes partagées, SLA, collaboration temps réel et conformité RGPD.

GmailOutlookIMAP
5Agents IA
3Providers
10×Plus rapide
Classification IAMulti-providerAccusés de lectureSLA intelligentSmart CCDigest quotidienExtraction d'actionsTone AnalyzerFollow-up autoCollision Guard

Pour qui

Pensé pour les équipes qui vivent dans leur boîte mail.

Support, ventes, agences, direction — Vortex s'adapte à la façon dont votre équipe traite ses emails.

Support & SAV

Les demandes se perdent, deux personnes répondent au même client, les délais dérapent.

Inbox partagé, Collision Guard et SLA intelligent : chaque demande est traitée une fois, dans les temps.

Inbox partagéCollision GuardSLAClassification IA

Commercial & Ventes

Les leads attendent une réponse, les relances tombent à l'eau.

Priorisation IA, extraction d'actions et follow-up automatique : aucune opportunité oubliée.

Priorisation IAAccusés de lectureFollow-up autoSmart Drafts

Agences & prestataires

Plusieurs boîtes, plusieurs marques, plusieurs clients — et autant de fenêtres ouvertes.

Centralisez tous les comptes et fournisseurs, une boîte partagée par client, assignation claire.

Multi-comptesMulti-providerBoîtes partagéesTemplates

Direction & Ops

Aucune visibilité sur la charge réelle ni les délais de réponse de l'équipe.

Tableau de bord, SLA & analytics, audit log : pilotez performance et conformité.

DashboardAnalyticsAudit logRGPD

Fonctionnalités

Tout ce que Vortex fait pour vous

Plateforme complète · 8 capacités clés · en production

01
G14:32
O13:08
I11:54
G09:20

Inbox universelle

Gmail, Outlook et IMAP normalisés dans une interface unique, synchronisés en temps réel.

02
Facture
Support
RDV
Relance
Interne
Spam

Classification IA

8 catégories détectées automatiquement, avec repérage des emails inutiles.

03
Vu · 14:32

Accusés de lecture

Pixel de tracking : sachez quand et combien de fois un email est ouvert.

04
AL
MD

Collision Guard

Voyez en temps réel qui répond déjà — fini les réponses en double.

05
SLA · réponse02:45
ReçuÉchéance

SLA intelligent

Délais de réponse garantis par règle, minuteur visuel et escalades.

06
Formel
Neutre
Court

Smart Drafts

3 brouillons (formel, neutre, court) générés pour chaque réponse.

07
Rappeler le client
Envoyer le devis
Bloquer un créneau

Extraction d'actions

Les tâches, échéances et responsables sont extraits automatiquement.

08
17181920212223
RDV client · 15h00

Calendrier & RDV

Détection de réunions dans les emails et résolution de conflits.

Méthodologie

5 agents IA qui travaillent pour vous

Le pipeline Vantura s'exécute sur chaque email entrant, en séquence. Chaque agent enrichit le précédent pour une analyse fiable et contextuelle.

ClassifierPrioritizerSummarizerResponderFollowUp
Pipeline actif· Vantura AI · enrichissement en continuLe pipeline s'exécute avant même que l'email atteigne votre boîte — vous ne voyez que le résultat enrichi.
Agent 01
CatégoriesTri

Classifier

Range chaque email dans l'une des 8 catégories (support, commercial, facturation, RH…) et repère les messages inutiles : auto-réponses, accusés, notifications.

8 catégories
Agent 02
UrgenceSentiment

Prioritizer

Évalue la priorité (urgent → faible) et le sentiment (positif → en colère), calcule l'échéance SLA et signale les escalades nécessaires.

4 niveaux + sentiment
Agent 03
RésuméPoints clés

Summarizer

Condense chaque fil en 2-3 phrases et extrait les points clés, dans la langue d'origine de l'email.

Résumé instantané
Agent 04
BrouillonsSmart CC

Responder

Propose 3 brouillons de réponse (formel, neutre, court) adaptés au ton, et suggère les bons destinataires en copie.

3 brouillons
Agent 05
TâchesSnooze

FollowUp

Extrait les actions et échéances sous forme de tâches, détecte les doublons et propose des dates de relance.

Actions auto

Sécurité & souveraineté

Vos emails restent en Europe.

L'IA de Vortex tourne sur Mistral — modèles français hébergés dans l'UE. Vos emails ne servent jamais à entraîner de modèles, et l'application est self-hosted en France.

IA souveraine

Tout le pipeline Vantura tourne sur Mistral (entreprise française, hébergement UE).

Zéro entraînement

Vos emails ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles.

RGPD natif

Effacement (Art. 17) et portabilité (Art. 20) intégrés. DPA disponible.

Self-hosted en France

Application et base de données sur une infrastructure que vous contrôlez.

Chiffrement AES-256

Identifiants et tokens chiffrés AES-256-GCM, données chiffrées en transit.

Audit log

Chaque accès et action sensible est tracé, conservé 3 ans.

Logs d'API conservés 30 jours max pour l'audit, puis supprimés.

En savoir plus sur la sécurité

Tarifs

Un prix simple, qui grandit avec votre équipe.

Commencez gratuitement. Payez par siège uniquement quand vous passez en équipe.

Team

35 €/ siège / mois

Pour les équipes qui collaborent au quotidien.

  • 10 500 actions Vantura / siège / mois
  • Inbox partagé & assignation
  • Notes internes & threads
  • Vantura multi-agents
  • Support prioritaire
Démarrer avec Team

Business

Populaire
55 €/ siège / mois

Pour les organisations exigeantes (SLA, analytics).

  • 16 500 actions Vantura / siège / mois
  • Tout ce qui est dans Team
  • SLA & analytics avancés
  • Workflows automation
  • Account manager dédié
Démarrer avec Business

Enterprise

Sur devis

Pour les très grandes équipes (100+).

  • Quotas sur mesure
  • Hébergement EU dédié
  • SSO + SCIM
  • Audit logs
  • Account manager + onboarding
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Plan Free sans carte · Essai Personal Pro 5 jours (carte requise, annulable) · Paiement sécurisé via Polar

Voir tous les tarifs

Questions fréquentes

Tout ce que vous vous demandez.

Gmail, Outlook / Microsoft 365 et n'importe quel compte IMAP — dont One.com. Tout est normalisé dans une seule boîte.

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Self-hosted · RGPD · Free sans carte

« Vortex aspire tout, enrichit tout, centralise tout. »

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